PARA 笔记方法是什么?
PARA 是由效率专家 Tiago Forte 提出的一种数字信息组织系统。它不仅仅局限于笔记,也可以应用于文件管理、任务管理等任何需要组织数字信息的场景。PARA 是四个英文单词的首字母缩写,代表了四种信息分类:
- P - Projects (项目): 指那些有明确目标和截止日期的、需要你付出努力去完成的任务。这些是你当前正在积极推进的事情。
- 特点: 有始有终,有明确的“完成”状态。
- 例子: 写一份报告、策划一次旅行、开发一个网站、完成一个在线课程。
- A - Areas (领域): 指那些你需要长期关注和维护的生活或工作职责范围。这些是你需要持续投入精力并保持一定标准的部分。
- 特点: 没有明确的终点,需要持续管理和维护。
- 例子: 健康、财务、个人成长、家庭关系、你的主要工作职责(如市场营销、产品开发)。
- R - Resources (资源): 指那些你感兴趣的、持续关注的主题或话题。这些信息目前可能不直接服务于某个具体项目或领域,但你希望将来可能用到。
- 特点: 基于兴趣或未来潜在用途的知识储备。
- 例子: 效率技巧、园艺知识、食谱收藏、人工智能研究、你关注的行业动态。
- A - Archives (归档): 指那些来自以上三个分类的、已经不再活跃或已完成的内容。这些是你暂时不需要,但可能未来需要参考的信息。
- 特点: “冷存储”,用于存放已完成的项目、不再负责的领域、或不再感兴趣的资源。
- 例子: 已完成的项目文件、过去的工作职责相关资料、过时的兴趣信息。
PARA 方法的核心理念是根据信息的可操作性(Actionability)来组织,而不是仅仅根据主题。 信息的优先级从 Projects (最高) 到 Archives (最低)。
怎么用 PARA 笔记方法?
实施 PARA 方法通常涉及以下步骤:
- 建立基本结构: 在你选择的笔记软件(如 Evernote, Notion, Obsidian, Roam Research 等)或文件系统中,创建四个顶层文件夹、笔记本组或标签,分别命名为:
- Projects (项目)
- Areas (领域)
- Resources (资源)
- Archives (归档)
- 分类信息: 当你遇到任何新的信息(笔记、文件、网页剪藏、想法等)需要保存时,问自己:
- 这是为了完成某个特定的项目 (Project) 吗? 如果是,就把它放到对应项目的文件夹/标签下(这个项目文件夹本身位于顶层的 "Projects" 之下)。
- 如果不是为了特定项目,它是否与我需要长期负责的某个领域 (Area) 相关? 如果是,就把它放到对应领域的文件夹/标签下(位于顶层的 "Areas" 之下)。
- 如果以上都不是,这是我感兴趣的一个主题资源 (Resource) 吗? 如果是,就把它放到对应资源主题的文件夹/标签下(位于顶层的 "Resources" 之下)。
- 如果这个信息已经不再活跃(例如项目已完成,领域已不再负责,资源不再感兴趣),那就应该移到归档 (Archives) 中去。
- 动态维护: PARA 不是一个静态系统,信息会在四个类别之间流动:
- 项目完成: 当一个 Project 完成后,将其相关的所有笔记和文件移动到 Archives 中。
- 领域变化: 如果你不再负责某个 Area,可以将相关信息移到 Archives。
- 资源利用: 当某个 Resource 中的信息对一个新启动的 Project 或正在负责的 Area 变得有用时,你可以将其复制或移动到对应的 Project 或 Area 中。
- 定期回顾: 定期(比如每周或每月)检查你的 Projects 和 Areas,确保它们仍然是活跃和相关的。清理不再需要的信息,将其归档。
使用 PARA 方法的好处:
- 清晰聚焦: 帮助你专注于当前最重要的任务(Projects)。
- 减少混乱: 将活跃信息和非活跃信息分开,让你的工作区更整洁。
- 灵活适应: 适用于各种数字工具和信息类型。
- 提升效率: 更快地找到你需要的信息,因为它根据可操作性进行了分类。
总而言之,PARA 提供了一个简单、灵活且强大的框架来组织你的数字生活,核心在于根据信息与你当前行动的关系来分类,而不是仅仅堆砌知识。
注:本文由AI生成,仅供参考。